
Assistant(e) administratif(ve) d'assurances
Emploi Social - Services à la personne
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Sous la responsabilité des Directeurs de Pôle, l'assistant(e) administratif (ve) travaille en collaboration étroite les différents services du siège social. Mission: L'assistant(e) adminsitif(ve) assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, secrétariat général, communication, préparation de réunions.). Il ou elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Principales tâches et responsabilités: Organisation des agendas : - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien des Directeurs (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.). - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission des Directeurs (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.). Gestion administrative : - Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter que les informations essentielles. - Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. - Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter,[...]